VĐV phải đảm bảo cập nhật đúng avatar (ảnh đại diện) và số điện thoại để đảm bảo công tác chấm trình được chuẩn xác
Mỗi VĐV sẽ được chấm trình và có 01 điểm trình GLTR (Giao Lưu Tennis Ranking) tương đương với trình độ của mình.
VĐV mới đăng ký nick sẽ có điểm XANH hoặc BẢO LÃNH; Điểm XANH là điểm được Mod diễn đàn chấm và bảo lãnh; Điểm BẢO LÃNH là điểm được VĐV Uy Tín trong diễn đàn chấm và bảo lãnh; Sau khi tham gia ít nhất 03 giải trong hệ thống giải của tennisvinhphuc.com sẽ được cập nhật điểm ĐỎ. VĐV phải chủ động liên hệ với BQT để được cập nhật điểm ĐỎ.
VĐV KHÔNG tham gia giải của tennisvinhphuc.com trong vòng 6 tháng sẽ phải liên hệ Tổ Chấm Trình để chấm lại điểm.
VĐV ĐIỂM ĐỎ sẽ được hạ 05 điểm trình khi cặp đôi thi đấu đủ điểm hoặc thấp hơn không quá 10 điểm theo điều lệ giải và thua 01 giải ở vòng playoff.
VĐV không được hạ điểm trong vòng 03 tháng, tính từ ngày giành cup gần nhất.
VĐV được hạ không quá 15 điểm thua playoff trong vòng 06 tháng.
VĐV không được hạ điểm thua playoff khi bỏ cuộc hoặc bị xử thua 0-6 do đến muộn.
Các VĐV mới quay lại chơi sau khi bị chấn thương do tai nạn, thai sản… sẽ được chấm lại trình.
VĐV có trách nhiệm cùng với BTC giải lưu giữ kết quả các trận đấu mình đã tham gia.
VĐV khi tham gia các giải có tính chất mở rộng (không phải giải nội bộ: công ty hay club) và lấy điểm theo Giao Lưu Tennis Ranking (GLTR), thì để đảm bảo quyền lợi của mình VĐV chủ động nhắc, yêu cầu BTC tuân thủ theo luật và quy chế hoạt động của diễn đàn tennisvinhphuc.com.
VĐV sẽ được cộng điểm (nâng trình) trong trường hợp đạt giải:
Đạt giải Ba, cộng 05 điểm
Đạt giải Nhì, cộng 10 điểm
Đạt giải Nhất, cộng 15 điểm
Nếu trong 1 tháng dương lịch (ví dụ tháng 08), vận động đạt nhiều cup (nhất, nhì, ba) thì VĐV chỉ bị lên trình một giải cao nhất.
Điểm được tăng ngay sau khi VĐV đạt giải. Sẽ có 2 trường hợp:
Trường Hợp 1: VĐV đăng ký giải tiếp theo sau ngày đạt giải, BTC sẽ tính điểm mới (sau khi cộng điểm).
Trường Hợp 2: VĐV ĐÃ đăng ký giải trước đó (trước ngày đạt giải), BTC sẽ tính điểm cũ (trước khi cộng điểm) và điểm này chỉ có tác dụng trong vòng 1 tháng. Cụ thể: nếu VĐV đạt giải ngày 15/6/2022, nhưng đã đăng ký giải trước ngày 15/6/2022, và giải diễn ra trước ngày 15/7/2022 thì VĐV sẽ được tính điểm cũ; các giải diễn ra sau ngày 15/7/2022 VĐV sẽ được tính điểm mới.
Điểm thấp nhất của VĐV Nam là 600, điểm thấp nhất của VĐV Nữ là 550.
VĐV thi đấu theo tin thần khách quan, trung thực, vô tư, đúng với điều lệ mà BTC ban hành, không làm bất cứ việc gì gây ảnh hưởng đến kết quả thi đấu.
VĐV tham dự giải tự túc phương tiện đi lại và tự bảo quản hành lý của mình.
VĐV phải tôn trọng các quyết định của trọng tài và BTC. Nếu khiếu nại tỏ thái độ không tôn trọng, không hợp tác, văng tục thì BTC sẽ cho dừng trận đấu và xét thua với đôi VĐV đó mà không phải trả lại phí và các giải sau sẽ không được tham dự.
Các VĐV tham dự giải cần chuẩn bị tốt sức khỏe, thể lực để tham dự giải. Những trường hợp không đủ sức khỏe mà vẫn cố tình tham gia giải khi xảy ra sự cố về người thì BTC sẽ không chịu trách nhiệm về sự cố này.
